「クラウド型」塗料販売店向け販売管理システム

販売管理を、塗り替える。

実務経験者が作るから、痒いところに手が届く!
受発注業務を効率化し、お客様応対品質の向上を促進します。

実務経験と現場の声に基づいた機能性。

最新テクノロジーを活用した
クラウド販売管理システム

Paintnote
利益UP
働き方改革
しませんか?
吹き出し

こんなお困りごと、解決します。

事務作業に多大な時間を費やしている

  • 膨大な数の伝票登録に時間がかかっている。また転記作業が非常に多く、煩わしさを感じている。
  • 商品検索や履歴照会に時間がかかり、電話の保留や折り返しによりお客様をお待たせしている。
  • システムを使いこなすまでに時間がかかっている。新人教育にも時間がかかっている。

業務が属人的になっている

  • 担当者でないとわからない業務が多く、担当者に都度確認しないと業務が進まない。
  • 一元管理ができていないため、他担当者の発注状況がわからず、発注・納品もれのリスクがある。
  • 担当者不在時に、お客様からのお問い合わせに、すぐに対応できない

外出先でなにもできない

  • 営業先で単価や売上履歴をチェックできないため、社内に確認の電話をしている。
  • 社内確認の電話に、営業および社内スタッフ双方の時間が奪われている
  • 外出先から伝票登録ができないため、帰社後も業務が残っている。テレワークができない。

Paintnoteで、塗り替えます。

操作を、塗り替える。

直感的に操作できる

誰でも使いやすい、直感的な操作性で、日々の伝票登録がカンタンに
なり、作業スピードが向上します。

ほしい情報をパッと検索できる

商品検索、単価や売上履歴等、ほしい情報に瞬時にアクセスできます。
電話の保留時間や折返しを削減し、お客様応対品質を向上させます。

すぐに覚えられる

誰でも、すぐに覚えることができる操作性で、学習コストを抑えられ
ます。新人の教育期間を短縮するなどの効果も見込めます。

管理を、塗り替える。

受発注情報を一元管理できる

他の担当者の受発注情報やメモを閲覧できます。担当者が不在の際も、
お得意先からの問い合わせに即対応できます。

ステータス管理ができる

全ての受発注情報の進捗状況をリアルタイムで確認できます。全スタッ
フが閲覧できることで発注もれや納品もれのリスクを最小化させます。

業務量の偏りを緩和できる

繁忙時に、他スタッフが発注業務のフォローをする等、社内連携の向
上により、業務量を平準化させることができます。

業務を、塗り替える。

営業先で単価や売上履歴をチェックできる

営業活動で必要な情報を、その場で確認することができます。社内に問い合わ
せる手間を省略できるので、営業と社内スタッフともに時間が生まれます。

営業活動で必要な情報を、その場で確認することができます。社内に問い合わせる手間を省略できるので、営業と社内スタッフともに時間が生まれます。

外出先から受注情報を登録できる

モバイル化により、外出先でも受注情報やメモを登録することができます。
お得意先との会話等、その場で記録することが可能になります。

テレワークができる

社外で登録したデータがリアルタイムで社内スタッフに通知されます。発注
業務を社内に一任することで、テレワークや直帰も可能になります。

多様なニーズに応えた機能を搭載
業界特化型

各種書類
自動発行

発注書・請求書・調色依頼書・出荷証明書・SDS発注書など各種書類の自動発行により転記作業を最小化します。

在庫管理

登録商品とステータス管理が紐づいているため、有効在庫を把握することが可能です。

納品先情報
の一元管理

現場の画像やメモを保存することが可能で、誤配送を防止します。

メモ機能

メモを登録することが可能。メモや注意事項を蓄積し共有することで顧客応対品質の 向上を図ります。

モバイル対応

外出先での利用が可能に。 情報はリアルタイムで参照・登録ができます。

並び替え機能

ほしい情報を参照しやすいよう並び替えが可能です。検索にかかる時間を短縮します。

通知機能

営業担当が登録した情報が、リアルタイムで社内スタッフの画面に通知されます。

商品コード
レコメンド

蓄積されたデータから、商品コードを推測しおすすめします。

販売管理は、Paintnote。

Paintnoteなら
こんなことが実現できます!

CASE_01

モバイル対応

営業先
単価・売上履歴の確認だけでなく、受注情報を登録できます。

CASE_02

情報の共有化

情報の共有化により、お客様応対品質を高められます。

※この画像は横スクロールできます

CASE_03

転記作業の自動化

伝票登録が「不要」に。これまでの転記作業を自動化します。

受発注業務にかかる時間を最大90%カット

※受発注システムリリース時は、「受発注システム追加プラン(別途料金体系)」をご選択いただけます

現状の業務では、複数回にわたる転記作業()が発生しています。
この転記作業を最小化することで、作業時間を大幅に短縮することができます。

クラウドの3つのメリット

初期費用0円
保守費用0円

月額料金制で、導入・運用コスト
を抑えることができます。

テレワーク
が可能

セキュリティを担保しつつ、自宅
からいつも通りの仕事ができます。

機能の
アップデート

高い業務理解と開発力で
機能を随時追加していきます。

おトクな早割特典? 受発注システムの無償アップグレート

または

おトクな早割特典? HP制作 50%OFF

Paintnote

はこうして生まれました

 Paintnoteは塗料販売店様のお声をカタチにした「業界特化型」の販売管理システムです。
 徹底した「使いやすさ」を追求するため、弊社メンバー自ら、4ヶ月にわたり塗料販売店や塗装店で実務を経験しています。 また、これまで塗料業界の企業様のHP制作や業務改善コンサルティング等にも携わり、現場の声に耳を傾け、業務理解を深めてきました。
 日々の受発注業務にかかる時間を削減することはもちろんのこと、社内の情報共有や営業ツールとしての機能を活用し、お客様応対品質の向上を実現していただくためにPaintnoteを開発しました。
 これからも皆様のお声を大切に、改良を重ね、より良いサービスを目指していきます。

弊社代表 藤井の勤務写真